Case Study Umdasch

Die Beschaffungsprozesse bei Umdasch Shopfitting sind sehr projekt- und kundenorientiert. Konkret bedeutet das für Elke Bauer (Leiterin Einkauf): Arbeitsintensive, individuelle und hochkomplexe Prozesse sowie enge Zeitpläne sind die Nor- malität. Für den Bereich der Arbeitskleidung war die Heraus- forderung an einen dezentralen und effizienten Beschaffungs- prozess deshalb sehr groß. Anforderungen an den Prozess • ein Beschaffungsprozess, der schlank sowie effizient ist und dezentral funktioniert • trotz dezentraler Lösung sicherstellen, dass nur Produkte aus dem Umdasch-Standardsortiment bestellt werden Anforderungen an die Produkte • qualitativ hochwertige Produkte, mit denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zufrieden sind • Branding der Arbeitskleidung im Corporate Design der Umdasch Shopfitting Group Der Online-Shop von Haberkorn bietet viele Möglichkeiten, Prozesse zu vereinfachen, kundenindividuell abzubilden und den Aufwand zu reduzieren. Zuerst wurde mit Haberkorn eine Vorauswahl der Produkte getroffen. Diese wurden von den Mitarbeiterinnen und Mitar- beitern ausgiebig getestet, eine Endauswahl wurde getroffen. Damit konnte auch das Sortiment der Arbeitskleidung bei Umdasch Shopfitting standardisiert werden. Der Online-Shop von Haberkorn übernimmt die Aufgabe, für einen dezentralen und effizienten Beschaffungsprozess zu sorgen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedenen Standorte können selbstständig und flexibel bestellen. • das für Umdasch eingerichtete Shop-in-Shop-System stellt sicher, dass nur Produkte aus dem kundenspezifischen Standardsortiment bestellt werden • die Super-User-Funktion sorgt dafür, dass der zentrale Ein- kauf dort über die Kontrolle verfügt, wo sie notwendig ist • der Shop macht Bestellen einfach – die Voreinstellung gewährleistet, dass Lieferungen und Rechnungen genau dort landen, wo sie hingehören Die Beschaffung ist ein Prozess und bedeutet: alle großen und kleinen Teile verfügbar machen, die in Bau, Industrie und Dienstleistung tagtäglich benötigt werden. Meist ist dieser Prozess sehr komplex und mit viel Aufwand und zusätzlichen Kosten verbunden. Nur 20 % der Kosten sind dem eigentlichen Warenwert zuzu- rechnen, während 80 % der Kosten allein auf die Beschaffung der Artikel entfallen. Mit dem Haberkorn Online-Shop wurde für die Umdasch Shopfitting Group ein effizienter und einfacher Beschaffungs- prozess für Arbeitskleidung entwickelt – die Kosten konnten deutlich gesenkt werden. Die Herausforderung Effizientere Prozesse und hohe Produktqualität Die Lösung Das Online-Shop-in-Shop- System Der Nutzen Beschaffung vereinfacht, Kosten gesenkt