Case Study Fussenegger

Dass Tradition und Fortschritt sich nicht ausschließen, zeigt das seit 1840 bestehende Unternehmen Fussenegger Holz- bau eindrücklich. Bestellungen wurden bisher mit einem Lie- ferscheinsystem abgewickelt. Auf den Lieferscheinen wurde die zu bestellende Ware händisch eingetragen, eine Kopie wanderte ins Sekretariat. Dort war Angela Breier viele Stun- den damit beschäftigt, die Bestellungen zusammenzutragen, bei Unklarheiten nachzufragen und die entsprechenden Prei- se zu erfassen. Der Verwaltungsaufwand und die Fehlerquote waren entsprechend hoch. Die Herausforderung bestand darin, ein Bestellsystem zu ent- wickeln, das den Verwaltungsaufwand und die Fehlerquellen für Fussenegger Holzbau deutlich reduziert. Das Bestellsystem von Haberkorn kann sogar die Personaldaten des Zeiterfassungssystem von Fussenegger Holzbau scannen. Die Mitarbeiter sind mit dem Scanner vertraut – die Bedienung ist einfach. Ein Haberkorn-Betreuer erstellte den Regalplan, dann wurden die neuen Regale mit Etiketten versehen und ein- geräumt. Mit einem Online-Scan- und Strichcodesystem wird nun Ware bestellt, entnommen, der entsprechenden Baustelle zugeteilt und bei Bedarf nachbestellt. Der gesamte Prozess funktioniert in nur fünf Schritten. Der Verwaltungsaufwand ist um vieles geringer. Pro Monat musste man früher drei bis vier Tage für Bestellungen und Ab- rechnungen einplanen – jetzt reicht ein halber Tag im Monat. Durch den schnelleren und einfacheren Prozess sind auch die Fehlerquellen deutlich weniger geworden. Zudem ermöglicht das zentrale Magazin mehr Überblick über den Materialver- brauch auf der jeweiligen Baustelle. Materialkosten können so klarer und vor allem schneller dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden. Das neue System von Haberkorn ist mit dem Zeiterfassungssystem von Fussenegger soweit kompa- tibel, dass für Bestellungen und die Zeiterfassung derselbe Barcode verwendet werden kann. Der ganze Prozess läuft reibungslos und das Lager ist aufgeräumter. Die Herausforderung Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen reduzieren Die Lösung In fünf Schritten einfach und sicher zum Ziel Der Nutzen Verwaltungsaufwand um 85 % gesenkt -85% Verwaltungsaufwand gesenkt

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