Karrieredetails

Haberkorn ist eigentlich eine Liebesgeschichte. Leopold Haberkorn und Frieda Moosbrugger lernten sich vor vielen Jahren in Bregenz kennen und gründeten 1932 das Unternehmen F. Haberkorn. Anfänglich drehte sich alles um Feuerwehren und Seilereiwaren, mittlerweile zählt Haberkorn zu den größten technischen Händlern in Europa und versorgt seine Kunden aus Industrie und Bau mit Arbeitsschutz, Schmierstoffen und technischen Produkten. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Standort Wolfurt
80-100 %
Assistenz

Vorstandsassistenz (m/w)

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Familiäre Werte und Menschlichkeit sowie Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Als Vorstandsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen Vorstand und unseren Mitarbeitenden sowie externen Partnern und tragen so einen wesentlichen Teil zu unserer Unternehmenskultur bei.

Was Sie erwartet

verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben

Sie organisieren die Termine und Reisen unserer drei Vorstandsmitglieder. Dafür haben sie deren Terminkalender stets gut im Blick. Bei Reisen wissen Sie, worauf es ankommt und legen die benötigten Unterlagen rechtzeitig bereit.
Bei kleinen und größeren Meetings und Veranstaltungen übernehmen Sie eigenständig die Organisation und Terminfindung. Dabei denken Sie an alles, was dafür benötigt wird (Verpflegung, Übernachtung für Teilnehmende etc.). Am Tag des Meetings unterstützen Sie tatkräftig vor Ort. Für die Nachbearbeitung und Koordination der daraus entstehenden Aufgaben sind Sie ebenfalls zuständig. Das bedeutet, dass Sie selbst auch oft an Besprechungen teilnehmen.
Gute und transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig. Sie unterstützen uns dabei aktiv, indem Sie Texte – beispielsweise für unser Intranet – vorformulieren und diese anschließend auch gestalten und veröffentlichen. Auch das selbständige Erstellen und visuelle Gestalten von Präsentationen im PowerPoint gehört dazu.
Im Tagesgeschäft übernehmen Sie gerne die Korrespondenz, kümmern sich um die Bewirtung bei Besprechungen und machen gelegentliche Erledigungen.
Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen auch Teilprojektleitungen. Ebenfalls haben Sie den Überblick über aktuell laufende oder anstehende Projekte. Sie sorgen in Abstimmung mit den Projektleitenden dafür, dass der aktuelle Status stets bekannt und dokumentiert ist.

Das bringen Sie mit

gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Sie sind empathisch, offen und können sich gut in andere hineinversetzen, die Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten fällt Ihnen dadurch sehr leicht.
Sie haben ein selbstsicheres und dennoch bodenständiges Auftreten.
Sie haben ein Gespür für Texte und Formulierungen, sowie gute Rechtschreibkenntnisse.
Sie sind ein Organisationstalent und verlieren auch bei vielen parallelen Aufgaben nie den Überblick.
Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools.