Electronic Data Interchange (EDI)

EDI mit Haberkorn

Effizienz steigern, Prozesse automatisieren – mit EDI

EDI – der elektronische Datenaustausch – ermöglicht eine automatisierte Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Das steigert die Effizienz, senkt Kosten, beschleunigt den Datenaustausch um ein Vielfaches und entlastet Sie damit bei den wenig produktiven Standardaufgaben. Mit Haberkorn haben Sie den richtigen Partner, um elektronische Prozesse und Datenaustausch sicher, schnell und verlässlich abzuwickeln.


Electronic Data Interchange (EDI) im Detail

Zeichnung, wie EDI funktioniert
Die Vorteile von EDI
  • Sie müssen nicht mehr alle Auftragspositionen einer Auftragsbestätigung manuell prüfen – Sie kontrollieren nur mehr Abweichungen.
  • Die Fehleranfälligkeit durch Medienbrüche verringert sich. Es gibt keine Medienbrüche bei der Übermittlung der Daten.
  • Doppel- bzw. Mehrfach-Erfassungen durch die händische Arbeit werden vermieden. Die Standardaufgaben laufen automatisiert ab, wodurch Ressourcen für andere Tätigkeiten geschaffen werden.
  • Sprachbarrieren und Zeitzonen spielen keine Rolle mehr. Mit EDI haben Sie eine durchgängige Zugriffsmöglichkeit: 24 Stunden an sieben Tagen die Woche.
  • Es stellt sich nie mehr die Frage, ob Ihre bestellte Ware bereits versendet wurde. Sie bekommen dazu eine Vorab-Information im System.
  • Sie müssen nicht mehr alle Rechnungen einzeln prüfen und buchen. Wenn keine Abweichungen bestehen, können Rechnungen automatisch verbucht werden.
  • Dokumente müssen nicht mehr manuell auf unterschiedlichen Wegen wie E-Mail oder Fax verschickt werden; sie können mit EDI innerhalb von Minuten zugestellt werden.

All das spart Zeit, Geld und Nerven!

 

Hände auf einer Tastatur
Die elektronische Bestellung

Sie bestellen aus Ihrem System mit Ihren Abläufen und Regelungen aus dem von Ihnen definierten Sortiment.

Die Bestellung wird elektronisch an Haberkorn übermittelt und unmittelbar verarbeitet.

Eine Hand, darüber ein Briefumschlag-Icon
Auftragsbestätigung und Lieferschein
elektronisch empfangen

Sie empfangen die Auftragsbestätigung unmittelbar – und sind damit auch prompt über geplante Liefertermine informiert.

Mit dem elektronischen Lieferschein optimieren Sie Ihren Wareneingang.

Tastatur mit einer blauen Pay-Taste
Die elektronische Rechnung

Mit der elektronischen Rechnung kann die elektronische Automatisierung der Prozesse vervollständigt werden, auch die entsprechenden Buchungen können automatisiert erfolgen.


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