Intégration du shop en ligne pour un approvisionnement efficace

Transparence et efficacité malgré la multiplicité des systèmes

Un défi majeur consiste donc à mettre en place une interface efficace, standardisée et nécessitant peu de maintenance, capable de répondre durablement aux exigences croissantes de l'approvisionnement numérique. C’est pourquoi nous avons choisi la technologie OCI (Open Catalog Interface). Nous proposons ainsi non seulement un protocole standardisé pour l'échange de données de catalogues, mais aussi une base fiable et efficace pour une intégration automatisée et approfondie entre les shops en ligne et les systèmes ERP. Nous créons ainsi pour nos clients une chaîne de processus optimisée et fluide qui garantit un contrôle maximal et une efficacité optimale.

Le shop en ligne véritable centre de contrôle intégré

Haberkorn n'est pas seulement un partenaire fiable avec lequel vous pouvez couvrir l'intégralité de l'approvisionnement en pièces C, il vous offre également une gamme complète de services pour optimiser ces achats. Cela va des simples services liés aux produits comme la découpe sur mesure de tuyaux aux solutions logistiques adaptées à vos processus de production. Ces services constituent déjà des solutions performantes en eux-mêmes, mais ce n’est qu’une fois intégrés de manière transparente qu’ils déploient pleinement leur potentiel. Le shop en ligne Haberkorn peut servir de plateforme pour cela.

• Recherche d'articles à l'aide de vos références. Notre gamme standard de pièces de type C comprend env. 42 000 articles. Vous en gérez déjà un grand nombre dans votre système ERP, souvent avec vos propres références internes.
  Nous enregistrons vos références dans nos systèmes afin qu'elles apparaissent sur les bons de livraison, sur les factures et dans le shop en ligne. Cela facilite l'identification, le traitement et la facturation interne.

• Intégration de scanners dans le shop en ligne : Si vous utilisez des lecteurs de codes-barres dans l’atelier de production, vous pouvez transmettre vos commandes directement depuis le scanner ou les traiter ultérieurement dans le shop en ligne. Ainsi, il est p. ex. possible de mettre en place un processus de validation des commandes à l'aide du scanner, et des commandes ponctuelles supplémentaires peuvent être ajoutées à la commande dans le shop en ligne.

• Historique centralisé des commandes – tous canaux confondus : Toutes les commandes de votre entreprise – en ligne, par scanner, via des solutions logistiques ou par téléphone – sont affichées dans le shop en ligne et peuvent être suivies de manière centralisée. Cela garantit une transparence totale sur l'ensemble des canaux d'approvisionnement.

• Guided Buying : Si différentes solutions logistiques Haberkorn, telles que des étagères Kanban ou des systèmes de distribution, sont utilisées dans vos ateliers de production, le shop en ligne identifie quels produits peuvent être commandés. Donc, si collaborateur ou une collaboratrice recherche p. ex., des protections auditives et qu'un article est disponible sur place, le shop en ligne indiquera dans quel système cet article se trouve déjà dans vos locaux. Grâce au Guided Buying, nous contrôlons si cet article peut encore être commandé en ligne ou s'il doit être approvisionné via une solution logistique.

• Contrats-cadres : Si vous avez conclu un contrat-cadre avec Haberkorn pour certains articles, le shop en ligne Haberkorn vous indiquera clairement la quantité actuellement disponible.

• Automatisation via l'OCI : Avec l'OCI (Open Catalog Interface), vous intégrez le shop en ligne Haberkorn directement dans votre système ERP.
  Cela signifie :

  • pas de double saisie de données

  • transfert automatique de toutes les informations relatives aux articles, aux prix et aux délais de livraison

  • aucune maintenance manuelle nécessaire dans l'ERP

  • saisie des commandes simplifiée

  • Ssie supplémentaire de valeurs standard uniquement, telles que le centre de coûts ou l'adresse de livraison. Nous prenons en charge SAP OCI ainsi que les interfaces PunchOut d'autres fournisseurs afin que vous puissiez toujours travailler avec des données à jour. En association avec l'EDI, nous garantissons un processus entièrement automatisé, fluide, efficace et sécurisé.

Une intégration qui fonctionne
Le shop en ligne Haberkorn est bien plus qu'un simple outil de commande : c'est un élément central de votre processus d'approvisionnement numérique. Grâce à une intégration complète dans vos systèmes existants, un processus fluide, sécurisé et efficace est mis en place, de la commande au suivi.

Voici ce que disent nos clients :