Haberkorn ShopPlus : une solution parfaitement adaptée à vos processus d'approvisionnement
Là où les solutions standard atteignent leurs limites, Haberkorn ShopPlus fait toute la différence :
une solution d'approvisionnement numérique conçue pour les organisations décentralisées et pensée pour permettre à vos équipes de travailler efficacement. Les différentes exigences en matière d'approvisionnement, les besoins spécifiques en matière de gamme de produits, les différents niveaux d'autorisation ou encore les processus de validation indispensables sont difficilement pris en charge par les shops en ligne classiques. Toutefois, ces facteurs sont essentiels pour instaurer la transparence au sein d'organisations complexes tout en décentralisant de manière significative les achats.
Achat de vêtements de travail et de protection : la gestion des équipements destinés aux collaboratrices et collaborateurs peut mobiliser inutilement des ressources, de la sélection des articles jusqu'à leur attribution correcte.
Sélection des produits : si seuls certains articles de la gamme Haberkorn doivent être achetés, il faut s’assurer que seuls ces articles soient visibles et disponibles à la commande.
Gestion des droits d’achat et des budgets : certaines collaboratrices et certains collaborateurs doivent pouvoir uniquement consulter le catalogue, tandis que d'autres doivent également être autorisés à effectuer des achats. Certains disposent d’un budget limité, d’autres peuvent commander directement et sans restriction. Vous définissez précisément qui bénéficie de quels droits d'accès.
Prévention des achats en double : les produits déjà disponibles via des systèmes de distribution contrôlés ou des rayonnages Kanban ne doivent pas pouvoir faire l'objet d'une commande en ligne supplémentaire.
Intégration à vos processus via OCI/PunchOut : Haberkorn ShopPlus peut être intégré à votre système ERP existant en tant que catalogue dynamique.
Haberkorn ShopPlus – une valeur ajoutée décisive pour votre organisation
Avec Haberkorn ShopPlus, Haberkorn vous propose gratuitement une plateforme numérique qui s'adapte précisément aux exigences de votre entreprise. Vos objectifs sont notre mission : qu'il s'agisse d'une gamme de produits restreinte ou même personnalisée, de la gestion des utilisateurs et des budgets ou encore de processus d'achat spécifiques – Haberkorn dispose d'une solution qui accompagne de manière optimale vos processus internes.
Votre gamme personnalisée – vos articles sur mesure
La gamme de produits Haberkorn est large et diversifiée. Dans de nombreuses entreprises, chaque collaborateur ne doit pas nécessairement avoir accès à la même sélection de produits. Haberkorn ShopPlus permet une adaptation précise au sein des différentes gammes de produits, en voici quelques exemples :
Produits personnalisés : Haberkorn propose des articles personnalisés, tels que des casques ou des Vêtements de travail arborant le logo de l'entreprise. Dans ShopPlus, ces fonctionnalités sont accessibles à l'ensemble de votre entreprise – y compris pour vos différentes entités – avec une organisation claire permettant de les retrouver facilement.
Sélection de gammes de produits spécifiques : grâce au système de gestion des utilisateurs, vous pouvez définir pour chaque utilisatrice et chaque utilisateur les gammes de produits auxquelles ils ont accès dans le shop en ligne.
Sélection de produits pour un groupe d'utilisateurs spécifique : vous souhaitez que certains groupes de collaboratrices et collaborateurs aient uniquement accès aux articles correspondant à leur domaine d'activité dans le shop en ligne ? Pas de problème : avec votre conseiller clientèle personnel, vous pouvez définir ce que l’on appelle des groupes de gammes de produits. Cela vous permet non seulement de gagner du temps dans la gestion des utilisateurs, mais aussi d'avoir la certitude que vos collaboratrices et collaborateurs se concentrent sur ce qui compte vraiment. Il vous suffit de contacter votre gestionnaire de compte pour trouver la configuration d'assortiment la mieux adaptée à la structure de votre organisation.
Gestion des utilisateurs et du budget – contrôle total et transparence
En tant qu'utilisateur de Haberkorn ShopPlus, vous déterminez les autorisations attribuées à chaque utilisateur. Grâce à la gestion intégrée des utilisateurs, le « Super-User » peut gérer les fonctions suivantes :
définir des processus de validation individuels pour chaque utilisateur afin de gérer efficacement les processus de commande
fixer une enveloppe budgétaire pour chaque utilisateur
suivre l'utilisation des budgets et détecter les éventuels dépassements pour chaque utilisateur
gérer des autorisations supplémentaires, telles que l'affichage des prix, l'accès à l'historique des commandes de l'entreprise, etc.
créer de nouveaux utilisateurs et valider les demandes d'auto-inscription
effectuer des modifications groupées des autorisations, des centres de coûts et des budgets
définir les paramètres par défaut du panier (p. ex. centres de coûts, numéros de référence) afin de garantir une imputation interne sans erreur
gérer la visibilité des gammes de produits
Prendre en charge les exigences spécifiques de vos processus d’achat
En tant que l'un des principaux distributeurs de matériel technique en Europe, Haberkorn a pour objectif de simplifier au maximum vos processus d'approvisionnement et de logistique. ShopPlus vous aide à intégrer de manière transparente l'ensemble des prestations et des accords convenus.
Guided Buying : si vous utilisez différentes solutions logistiques Haberkorn, telles que des rayonnages Kanban ou des systèmes de distribution, dans vos ateliers de production, le shop en ligne aura connaissance des produits disponibles. Ainsi, lorsqu'une collaboratrice ou un collaborateur recherche, p. ex. une protection auditive et que cet article est déjà disponible sur votre site, le shop en ligne indique dans quel système il peut être retiré. Grâce à Guided Buying, nous déterminons si cet article peut malgré tout être commandé en ligne ou s'il doit être retiré du système de mise à disposition sur votre site.
Si vous avez un accord-cadre avec Haberkorn pour certains articles, Haberkorn ShopPlus vous indique clairement la quantité actuellement disponible.
Un système d'approvisionnement adapté à vos besoins
Avec Haberkorn ShopPlus, vous bénéficiez d'une solution numérique qui parle votre langage, met en valeur vos produits et facilite vos processus. Votre shop en ligne vous apporte ainsi une réelle valeur ajoutée :
réduction des coûts
gain d'efficacité grâce à des processus clairs, standardisés et sécurisés
réduction des erreurs grâce à des paramètres prédéfinis intelligents
sécurité des accès grâce à des paramètres basés sur les rôles et les autorisations
utilisation simple et intuitive
Ce qu'en disent nos clients :
« Depuis que nous utilisons la fonctionnalité « Super-User » dans le shop en ligne Haberkorn, nous maîtrisons nos processus d'achat de manière centralisée. Créer des utilisateurs, gérer les budgets et contrôler les validations : tout cela directement dans le shop en ligne. Cela nous fait gagner du temps et garantit une transparence totale. »
Ing. Peter Paul Tatschl, Responsable du service Achats des consommables de production, Geislinger GmbH« Je suis vraiment ravie du shop en ligne de Haberkorn ! Je tiens tout particulièrement à souligner la facilité d’utilisation de l’interface d’administration et le système ingénieux de limite de dépenses interne pour les collaborateurs. Ces fonctionnalités permettent de contrôler au mieux les coûts, ce qui représente un énorme soulagement pour notre entreprise. On garde toujours une vue d’ensemble et on peut s’assurer que le budget n’est pas dépassé. Un autre atout majeur est l’impressionnante gamme de produits proposée par le shop. Que l’on recherche des produits spécifiques ou des articles du quotidien, on trouve ici tout ce dont on a besoin, et ce parmi une multitude d’options et de marques. La diversité des produits et la simplicité de la navigation font de chaque achat une expérience agréable. »
Matthias Feldmann, Equipment & Infrastructure Manager, Collini GmbHInscrivez-vous maintenant et contactez les experts
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