Online-Shop-Integration für effiziente Beschaffung

Transparenz und Effizienz trotz vieler Systeme  

Eine zentrale Herausforderung ist daher, eine effiziente, standardisierte und wartungsarme Schnittstelle zu etablieren, die den stetig steigenden Anforderungen der digitalen Beschaffung nachhaltig gerecht wird. Aus diesem Grund setzen wir auf die OCI-Technologie (Open Catalog Interface). Damit bieten wir nicht nur ein standardisiertes Protokoll für den Katalogdatenaustausch, sondern auch eine zuverlässige und effiziente Basis für die automatisierte und tiefgreifende Integration zwischen Online-Shops und ERP-System. Auf diese Weise schaffen wir für unsere Kunden eine optimierte, durchgängige Prozesskette, die maximale Kontrolle und Effizienz garantiert.

Der Online-Shop als integrierte Schaltzentrale

Haberkorn ist nicht nur ein verlässlicher Partner, mit dem Sie die komplette Beschaffung aller C-Teile abdecken können, sondern bietet darüber hinaus ein umfangreiches Set an Services für diese Beschaffung. Dies reicht von einfachen Produktservices wie dem passgenauen Zuschnitt von Schläuchen bis hin zu Logistik-Lösungen, die an Ihre Produktprozesse angepasst sind. Diese Services sind schon für sich starke Lösungen, entfalten ihr Potenzial aber erst durch die nahtlose Integration. Der Haberkorn Online-Shop kann dafür als Plattform dienen.  

• Artikelfindung mit Ihren Materialnummern Unser C-Teile-Standardsortiment umfasst rund 42.000 Artikel. Viele davon pflegen Sie bereits in Ihrem ERP-System – oft mit eigenen Materialnummern. 
  Wir hinterlegen Ihre Nummern in unseren Systemen, sodass sie auf Lieferscheinen, Rechnungen und im Online-Shop angezeigt werden. Das erleichtert Identifikation, Verarbeitung und interne Weiterverrechnung. 

• Scanner-Integration im Online-Shop Nutzen Sie Barcode-Scanner in der Produktionshalle, besteht die Möglichkeit, Bestellungen direkt aus dem Scanner zu übermittelt oder im Online-Shop nachzubearbeiten. So kann beispielsweise ein Freigabeprozess der Bestellungen mit dem Scanner abgebildet werden, weitere Einmal-Bestellungen können im Online-Shop in der Bestellung ergänzt werden.  

• Zentrale Bestellhistorie – kanalübergreifend Alle Bestellungen Ihres Unternehmens – ob online, per Scanner, über Logistik-Lösungen oder telefonisch – werden im Online-Shop angezeigt und können zentral nachvollzogen werden. Das schafft volle Transparenz über sämtliche Beschaffungskanäle hinweg.

• Guided Buying Sind verschiedene Haberkorn Logistik-Lösungen wie Kanban-Regale oder Ausgabesysteme in Ihren Produktionshallen im Einsatz, weiss der Online-Shop von den Produkten, die bezogen werden können. Sucht also ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin nach z. B. Gehörschutz und ein Artikel ist bei Ihnen vor Ort verfügbar, zeigt der Online-Shop an, in welchem System sich dieser Artikel bereits auf Ihrem Gelände befindet. Mit Guided Buying steuern wir, ob dieser Artikel dann immer noch online bestellt werden darf oder aus der Logistik-Lösung bezogen werden soll.  

• Rahmenverträge Sollten Sie für bestimmte Artikel eine Rahmenvereinbarung mit Haberkorn getroffen haben, macht der Haberkorn Online-Shop für Sie transparent, welche Menge aktuell für Sie verfügbar ist. 

• Automatisierung durch OCI Mit OCI (Open Catalog Interface) integrieren Sie den Haberkorn Online-Shop direkt in Ihr ERP-System. 
  Das bedeutet: 

  • keine doppelte Datenerfassung 

  • automatische Übernahme aller Artikel-, Preis- und Lieferzeitinformationen 

  • kein manueller Pflegeaufwand im ERP 

  • komfortable Bestellerfassung 

  • ergänzende Eingabe nur von Standardwerten wie Kostenstelle oder Lieferadresse Wir unterstützen SAP-OCI sowie Punchout-Schnittstellen weiterer Anbieter und stellen sicher, dass Sie jederzeit mit aktuellen Daten arbeiten. In Kombination mit EDI sorgen wir für einen automatisierten Prozess – nahtlos, effizient und sicher.

Integration, die wirkt 
Der Haberkorn Online-Shop ist mehr als ein Bestelltool – er ist ein zentrales Element in Ihrer digitalen Beschaffung. Dank der starken Integration in Ihre bestehenden Systeme entsteht ein durchgängiger, sicherer und effizienter Prozess – von der Bestellung bis zur Nachverfolgung. 

Das sagen unsere Kunden: